Reforma Tributária: o que muda no seu negócio em 2027

Entenda a Reforma Tributária para pequenos negócios: o que muda com IBS e CBS, o cronograma até 2033, como fica o Simples Nacional e o MEI, e um checklist do que fazer ainda em 2026.

Time Lysa·14 de out. de 2026·4 min de leitura
Dono de pequeno negócio de comida conferindo vendas no celular

A Reforma Tributária saiu do papel. Desde agosto de 2026, as notas fiscais já começaram a trazer os campos dos novos impostos, o IBS e a CBS, em fase de teste. E a partir de 1º de janeiro de 2027, quem está no Simples Nacional também vai precisar preencher essas informações.

Se você tem uma loja, um ateliê, um delivery ou presta serviços, este guia explica, sem juridiquês, o que muda e o que fazer agora para não ser pego de surpresa.

O que é a Reforma Tributária, em poucas palavras

A reforma troca cinco tributos sobre o consumo por um modelo chamado IVA dual:

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), federal, que substitui PIS e Cofins
  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de estados e municípios, que substitui ICMS e ISS
  • Imposto Seletivo, que incide sobre produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente

A ideia é simplificar a cobrança e acabar com o "imposto em cascata", permitindo que cada empresa aproveite o imposto pago nas etapas anteriores como crédito.

Cronograma: o que acontece e quando

A transição é gradual e segue a Lei Complementar 214/2025:

  • 2026: ano de testes. A nota fiscal mostra CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, apenas de forma informativa. Não há cobrança extra.
  • 2027: a CBS passa a valer de verdade e substitui PIS e Cofins. Optantes do Simples passam a preencher IBS e CBS na nota.
  • 2029 a 2032: ICMS e ISS vão sendo reduzidos aos poucos enquanto o IBS aumenta.
  • 2033: o novo sistema passa a funcionar por completo.

E quem está no Simples Nacional ou é MEI?

Boa notícia: o Simples Nacional continua existindo e a guia única (DAS) também. Em 2026, optantes do Simples não precisam preencher IBS e CBS na nota. Isso só passa a ser exigido em 2027.

O que muda é a composição interna do DAS e a forma como seus clientes enxergam você. A lei prevê um regime híbrido, em que a empresa do Simples pode recolher IBS e CBS por fora do DAS. Isso permite que clientes empresariais aproveitem mais crédito ao comprar de você.

Vale a pena o regime híbrido?

Depende de quem compra de você:

  • Vende para consumidor final (loja, salão, restaurante): em geral, ficar 100% no Simples tende a continuar sendo mais simples.
  • Vende para outras empresas (B2B): seus clientes podem preferir fornecedores que geram mais crédito. Aqui o híbrido pode fazer sentido.

Faça essa conta com seu contador antes de decidir.

Por que organização virou obrigação

Com a reforma, o cruzamento de dados entre nota fiscal, pagamentos e estoque fica muito mais forte. Quem ainda controla tudo no caderno ou em planilhas soltas corre mais risco de erro, multa e de pagar imposto a mais.

Na prática, o pequeno negócio que vai atravessar bem a transição é aquele que:

  1. Sabe exatamente o que vende e quanto vende, com cada venda registrada
  2. Tem cadastro de produtos organizado, com códigos e classificações corretos
  3. Confere as notas dos fornecedores, já que os novos códigos (CST e cClassTrib) influenciam o aproveitamento de créditos
  4. Separa as finanças da empresa das pessoais
  5. Acompanha margem e preço, porque a carga tributária do seu setor pode mudar

Checklist: 5 passos para fazer ainda em 2026

  • Converse com seu contador sobre o impacto no seu setor e sobre o regime híbrido
  • Revise o cadastro dos seus produtos e serviços
  • Verifique se seu emissor de nota fiscal já está atualizado para IBS e CBS
  • Peça aos fornecedores do Lucro Real ou Presumido notas com os novos campos
  • Centralize vendas, estoque e financeiro em um só lugar

Como a Lysa ajuda nessa transição

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Menos tempo com papelada, mais tempo vendendo.

Perguntas frequentes

A Reforma Tributária vai aumentar meus impostos?

Depende do setor. A proposta busca neutralidade na arrecadação total, mas alguns segmentos, como parte dos serviços, podem ver mudanças maiores. Seu contador consegue simular o seu caso.

O MEI vai acabar?

Não. O MEI continua existindo. A mudança principal é o maior controle e cruzamento de dados.

Preciso fazer algo agora?

Sim: organizar cadastros, conferir o sistema de notas e conversar com seu contador. A obrigação para o Simples começa em janeiro de 2027.

Fontes: Agência Sebrae de Notícias e Lei Complementar 214/2025. Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador.

Perguntas frequentes

A Reforma Tributária vai aumentar meus impostos?

Depende do setor. A proposta busca neutralidade na arrecadação total, mas alguns segmentos, como parte dos serviços, podem ver mudanças maiores. Seu contador consegue simular o seu caso.

O MEI vai acabar?

Não. O MEI continua existindo. A mudança principal é o maior controle e cruzamento de dados.

Quando o Simples Nacional precisa informar IBS e CBS na nota fiscal?

A partir de 1º de janeiro de 2027. Em 2026, o preenchimento é obrigatório apenas para empresas do Lucro Real e Lucro Presumido, em fase de testes.

Preciso fazer algo agora?

Sim: organizar cadastros, conferir o sistema de notas e conversar com seu contador sobre o impacto no seu setor e o regime híbrido.

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